સહકારી ડેટાબેઝ નું મહત્વ

સહકારી ડેટાબેઝનું મહત્વ

            ભારત  માં સહકારિતા મંત્રાલય દ્વારા 'સહકારથી સમૃદ્ધિ'નાં લક્ષ ને અનુલક્ષીને  8મી માર્ચ 2024ના રોજ, કેન્દ્રીય ગૃહ અને સહકાર મંત્રી અમિત શાહે રાષ્ટ્રીય સહકારી ડેટાબેઝનું ઉદ્ઘાટન કર્યું હતું. આ પહેલ સ્વતંત્રતા પછી પ્રથમ વખત સહકારી ડેટાબેઝની સ્થાપનાને ચિહ્નિત કરે છે. આ પહેલ હેઠળ, સહકાર મંત્રાલયે ભારતના વિશાળ સહકારી ક્ષેત્ર વિશે મહત્વપૂર્ણ માહિતી મેળવવા માટે મજબૂત ડેટાબેઝની અનિવાર્ય જરૂરિયાતને માન્યતા આપી છે. રાજ્ય સરકારો, રાષ્ટ્રીય ફેડરેશનો અને હિતધારકો સાથે સહયોગ કરીને, સહકારી-કેન્દ્રિત આર્થિક મોડલને પ્રોત્સાહન આપવા માટે રાષ્ટ્રીય સહકારી ડેટાબેઝ વિકસાવવામાં આવ્યો છે. શાહે પુષ્ટિ આપી હતી કે ડેટાબેઝ ભૌગોલિક, ક્ષેત્રીય, સમુદાય અને કાર્યાત્મક અસમાનતાઓને સંબોધવા માટેના સાધનોનો સમાવેશ કરે છે. તેમણે સ્થિતિસ્થાપક સહકારી માળખા માટે પાયો નાખવામાં સંસ્થાઓના સામૂહિક પ્રયાસોને બિરદાવ્યા હતા. કાર્યાત્મક અસમાનતાઓ દુર કરવા માટે તેમણે એક સ્થિતિસ્થાપક સહકારી માળખું સ્થાપિત કર્યું.

            ડેટાબેઝના નિર્માણમાં તેના યોગદાન માટે NCUI અને અન્ય રાષ્ટ્રીય સહકારી સંસ્થાઓ ની પ્રશંસા કરતા શાહે જણાવ્યું હતું કે PACS ને કોમ્પ્યુટરાઈઝ કરવાની યોજના પછી, એક પડકાર ઉભો થયો કારણ કે તેઓ ગેપ વિશે અચોક્કસ હતા અને ત્યારે જ આ ડેટાબેઝનો વિચાર આવ્યો. ડેટાબેઝનો હેતુ વ્યાપક પૃથ્થકરણ દ્વારા ગાબડાઓને ઓળખવાનો અને તેને સંબોધવાનો છે. તેમણે એક સાદ્રશ્ય દોર્યું હતું કે જેમ હોકાયંત્ર યોગ્ય દિશામાં જહાજ નેવિગેટ કરે છે, તેમ ડેટા વિકાસને યોગ્ય દિશામાં નેવિગેટ કરે છે અને આ નેશનલ ડેટાબેઝ ગેપ વિસ્તારો અને વૃદ્ધિની સંભાવનાઓને ઓળખીને હોકાયંત્રની જેમ સહકારી ક્ષેત્રના વિકાસને દિશા આપશે. વિવિધ હિતધારકો પાસેથી તબક્કાવાર રીતે રાષ્ટ્રીય સહકારી ડેટાબેઝ (NCD) પર સહકારી સંસ્થાઓનો ડેટા એકત્રિત કરવામાં આવ્યો હતો. પ્રથમ તબક્કામાં, ત્રણ ક્ષેત્રોની લગભગ 2.64 લાખ પ્રાથમિક સહકારી મંડળીઓ એટલે કે પ્રાથમિક કૃષિ ધિરાણ મંડળીઓ (PACS), ડેરી અને મત્સ્યઉદ્યોગનું મેપિંગ પૂર્ણ થયું હતું. બીજા તબક્કામાં, વિવિધ નેશનલ ફેડરેશન, રાજ્ય ફેડરેશન, રાજ્ય સહકારી બેંકો (StCB), જિલ્લા કેન્દ્રીય સહકારી બેંકો (DCCBs), શહેરી સહકારી બેંકો (UCBs), રાજ્ય સહકારી કૃષિ અને ગ્રામીણ વિકાસ બેંક (SCARDB), પ્રાથમિક સહકારી કૃષિ અને ગ્રામીણ વિકાસ બેંક (PCARDB), મલ્ટી સુગર રાજ્ય સહકારી સંઘ, મલ્ટી કોઓપરેટીવ યુનિયન અને રાજ્ય સહકારી બેંકો. (MSCS) એકત્રિત/મેપ કરવામાં આવ્યા હતા. ત્રીજા તબક્કામાં, બાકીના તમામ ક્ષેત્રોમાંથી 5.3 લાખથી વધુ પ્રાથમિક સહકારી મંડળીઓનો ડેટા રાજ્ય/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશોની RCS/DRCS કચેરીઓ દ્વારા મેપ કરવામાં આવ્યો હતો.

             નેશનલ કોઓપરેટિવ ડેટાબેઝ એ વેબ-આધારિત ડિજિટલ ડેશબોર્ડ છે જેમાં રાષ્ટ્રીય/રાજ્ય ફેડરેશન સહિત સહકારી મંડળીઓનો ડેટા લેવામાં આવ્યો છે. સહકારી મંડળીઓનો ડેટા RCS/DRCS કાર્યાલયોમાં રાજ્યો/ કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશોના નોડલ અધિકારીઓ દ્વારા દાખલ કરવામાં આવ્યો છે અને માન્ય કરવામાં આવ્યો છે અને વિવિધ રાષ્ટ્રીય/રાજ્ય ફેડરેશનો દ્વારા ફેડરેશનનો ડેટા પ્રદાન કરવામાં આવ્યો છે. રાષ્ટ્રીય ડેટાબેસે દેશના વિવિધ ક્ષેત્રોમાં ફેલાયેલી 29 કરોડથી વધુની સામૂહિક સભ્યપદ ધરાવતી લગભગ 8 લાખ સહકારી સંસ્થાઓની માહિતી એકત્રિત  કરી છે. સહકારી મંડળીઓ પાસેથી એકત્રિત કરવામાં આવેલી માહિતી વિવિધ પરિમાણો પર હોય છે જેમ કે તેમનું નોંધાયેલ નામ, તારીખ, સ્થાન, સભ્યોની સંખ્યા, ક્ષેત્રીય માહિતી, કામગીરીનું ક્ષેત્રફળ, આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ, નાણાકીય નિવેદનો, ઓડિટની સ્થિતિ વગેરે. રાષ્ટ્રીય સહકારી ડેટાબેઝ કેન્દ્રીય મંત્રાલય, રાજ્યો/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશો અને સહકારી મંડળીઓ વચ્ચે કાર્યક્ષમ સંચાર માટે એક નિર્ણાયક સાધન તરીકે સેવા આપે છે, જે સહકારી ક્ષેત્રના તમામ હિસ્સેદારોને લાભ આપે છે. ડેટાબેઝ રજિસ્ટર્ડ સોસાયટીઓ માટે વ્યાપક સંપર્ક વિગતો પ્રદાન કરે છે, સરકારી સંસ્થાઓ અને આ સોસાયટીઓ વચ્ચે સરળ સંચારની સુવિધા આપે છે. NCD અસંખ્ય લાભો પ્રદાન કરે છે જે સહકારી ક્ષેત્રની કાર્યક્ષમતા અને અસરકારકતામાં યોગદાન આપે છે જેમ કે સિંગલ પોઈન્ટ એક્સેસ, વ્યાપક અને અપડેટ ડેટા, યુઝર-ફ્રેન્ડલી ઈન્ટરફેસ, વર્ટિકલ અને હોરીઝોન્ટલ લિન્કેજ, ક્વેરી-આધારિત રિપોર્ટ્સ અને ગ્રાફ, મેનેજમેન્ટ ઈન્ફોર્મેશન સિસ્ટમ (MIS) રિપોર્ટ્સ, ડેટા એનાલિટિક્સ અને જિયોગ્રાફિકલ મેપિંગ. આ પહેલની સફળતા અસરકારક સહયોગ, સચોટ ડેટા સંગ્રહ અને ડેટાબેઝના વ્યૂહાત્મક ઉપયોગ પર આધાર રાખે છે જેથી ક્ષેત્રીય અંતરને ઓળખી શકાય અને તે મુજબ યોગ્ય નીતિ અને શૂન્યાવકાશ ભરવા માટે જાણકાર નિર્ણય લેવામાં સરળતા રહે. રાષ્ટ્રીય સહકારી ડેટાબેઝની શરૂઆત એ સહકારી ક્ષેત્રમાં એક સીમાચિહ્નરૂપ સિદ્ધિ છે. તે એક સમૃદ્ધ અને 'આત્મનિર્ભર ભારત'ના વિઝન સાથે સંરેખિત, પાયાના સ્તરે સકારાત્મક પરિવર્તનનો સંકેત આપી રહી છે.

સ્ત્રોત: PIB દિલ્હી

ડીઝીટલાઈઝેશન  અને ગ્લોબલાઈઝેશન અંતર્ગત સહકારી ડેટાબેઝનું મહત્વ –

                              ડેટા ખાસ કરીને ગાણિતિક સત્યો ,શાબ્દિક માહિતી અને તથ્યોનો સંગ્રહ છે, કોઈપણ ડેટા એ માહિતી છે  જે કોઈ ચોક્કસ એન્ટિટીની ગતિવિધિ અને ક્રિયા દર્શાવે છે. જ્યારે ડેટા સ્પષ્ટ પરિવર્તનનો સંદેશ આપે છે, ત્યારે તે માહિતી બની જાય છે, ડેટાને માહિતીમાં અને માહિતીને જ્ઞાનમાં રૂપાંતરિત કરવાની ઘણી રીતો છે. ડેટા હકીકતોથી બનેલો હોય છે, ઘણીવાર સહકારી સંસ્થાઓના વેચાણના આંકડા, અકસ્માત રેકોર્ડ, ઉત્પાદન માર્કેટિંગ  સંસાધનોનો ખર્ચ વગેરે જેવા વાસ્તવિક આંકડા માહિતીમાં રૂપાંતરિત થયા પછી, ડેટાને ચોક્કસ માળખામાં મૂકવામાં આવે છે. સામાન્ય રીતે, ડેટાને માહિતીમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે, ડેટાનો સ્પષ્ટ સમૂહ વ્યવસાયને અસર કરે છે દા.ત.દૂધ ઉત્પાદન સહકારી સંઘ પાસે પોતાના જીલ્લાનીતમામ જોડાયેલ પ્રાથમિક દૂધ મંડળીઓનો પુરેપુરો રેકોર્ડ તેમજ સ્પષ્ટ શાબ્દિક અને આંકડાકીય માહિતી હોવી જોઈએ બીજી રીતે રાજ્ય સહકારી બેન્કોને દરેક જીલ્લા માં આવતી જીલ્લા મધ્યસ્થ સહકારી બેન્કોનાં તમામ ડેટા અને અપડેટ માહિતી હોવી જોઈએ .તેવીજ રીતે સહકારી માળખા સાથે જોડાયેલ (ત્રિસ્તરીય માળખા)તમામ સંલગ્ન સંસ્થાઓનાં સંબંધિત ડેટા એકત્રિત કરવાની સ્પષ્ટ અને નિયમિત પદ્ધતિ હોવી જોઈએ, અને ડેટાને વિશ્લેષણના કોઈ સ્વરૂપમાં રૂપાંતરિત કરવાની ક્ષમતા જેને ડેટાબેઝ મેનેજમેન્ટ સીસ્ટમ  (DBMS) સાથે જોડવામાં આવવી જોઈએ, જેમ કે કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ્સ અને ગાણિતિક સૂત્રો અને રેકોર્ડ વગેરે. સહકારી ડેટાબેઝ (cooperative database) એ એક કેન્દ્રીય રીતે સંચાલિત ડેટાબેઝ છે, જે સહકારી સંસ્થાઓ, તેમના સભ્યો, વ્યવહારો અને અન્ય સંબંધિત માહિતીનો સંગ્રહ અને સંચાલન કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે. તેનો મહત્ત્વ નીચે મુજબ છે:

1. સુગમ માહિતી સંચાલન: સહકારી ડેટાબેઝ દ્વારા તમામ માહિતી એક જ સ્થાને સંગ્રહાય છે, જેનાથી સંસ્થાઓ સરળતાથી જરૂરી ડેટા મેળવી શકે.સમયસર અને ચોક્કસ માહિતી ઉપલબ્ધ થાય છે, જેનો ઉપયોગ વ્યૂહાત્મક નિર્ણયો લેવા માટે થાય છે.

2. સુશાસન અને પારદર્શિતા:સહકારી સંસ્થાઓમાં હિસાબી વ્યવહાર અને લેવડદેવડની પારદર્શિતા રહે છે.કાયદાકીય અને ઓડિટિંગ પ્રક્રિયાઓ સરળ બને છે.

3. મેમ્બર્સ મેનેજમેન્ટ: સભ્યોની વિગતો, ફાળાં (શેર), ઉધાર, રોકાણ અને લાભાંશ ની માહિતી સંગ્રહ અને વ્યવસ્થિત કરી શકાય છે.સભ્યને તેમના હિસાબની માહિતી તાત્કાલિક મળી શકે છે.

4. અર્થતંત્ર અને કાર્યક્ષમતા: મેન્યુઅલ ડેટા એન્ટ્રી અને દસ્તાવેજી પ્રક્રિયાઓની જરૂરિયાત ઘટે છે, જેનાથી સમય અને ખર્ચ બચે છે.ઓટોમેટેડ સિસ્ટમ્સ મારફતે સચોટ રિપોર્ટ અને વિશ્લેષણ મળી શકે.

5. સહકાર ક્ષેત્રની વૃદ્ધિમાં સહાય:સહકારી સંસ્થાઓ એકબીજા સાથે ડેટા શેર કરી શકે, જેમાં પારસ્પરિક સહકાર અને વિકાસ શક્ય બને.સહકારી ક્ષેત્ર માટે સંશોધન અને નવી પોલિસી ઘડતર માટે ઉપયોગી સાબિત થાય.

6. સાઈબર સુરક્ષા અને ડેટા પ્રોટેક્શન:સમર્પિત ડેટાબેઝ સિસ્ટમ ડેટાને સુરક્ષિત રાખે છે અને ગેરકાયદેસર પ્રવેશ અટકાવે છે.

સહકારી ડેટાબેઝ (Cooperative Database) નો ઉપયોગ અને જરૂરિયાત

ઉપયોગ :

1. માહિતી શેરિંગ અને સંકલન – સહકારી ડેટાબેઝ મલ્ટીપલ યુઝર્સ અને સંસ્થાઓ વચ્ચે માહિતી શેર કરવા અને સંકલિત કરવા માટે ઉપયોગી છે.

2. ફાસ્ટ એક્સેસ અને ડેટા મેનેજમેન્ટ – મોટી સંખ્યામાં સહકારી સંસ્થાઓ માટે માહિતી સ્ટોર, મેનેજ અને ઝડપથી એક્સેસ કરી શકાય છે.

3. સેંકડો યુઝર્સ માટે એક જ પ્લેટફોર્મ – વિવિધ સહકારી સમાજો અને સંસ્થાઓ માટે કેન્દ્રિય ડેટાબેઝ તરીકે કામ કરે છે.

4. અનાલિટિકલ રિપોર્ટ અને ડિસીઝન-મેકિંગ – ડેટા એનાલિસિસ દ્વારા સહકારી સંસ્થાઓ યોગ્ય નિર્ણયો લઈ શકે છે.

5. સુરક્ષિત અને કેન્દ્રિય ડેટા સ્ટોરેજ – ડેટાની સુરક્ષા માટે એક સારી વ્યવસ્થા પ્રદાન કરે છે.

જરૂરિયાત :

1. સહકાર સંગઠનોમાં ડેટા સંચાલન – સહકારી બાંધકામ, બેંકો, મંડળો અને અન્ય સહકારી સંસ્થાઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

2. વિવિધ ડેટાબેઝ વચ્ચે એકીકરણ – ઘણી સહકારી સંસ્થાઓ અલગ-અલગ સિસ્ટમ વાપરે છે, જે એકીકૃત ડેટાબેઝ દ્વારા સહેલું બને છે.

3. સેન્ટ્રલાઈઝ્ડ કંટ્રોલ અને મોનિટરિંગ – સહકારી વ્યવસાયોને કેન્દ્રિય સ્તરે મોનિટર કરવા માટે ઉપયોગી.

4. ડેટાની અસલિયત અને સચોટતા – નકલી અથવા ભૂલભર્યા ડેટાને દૂર કરી સાચી માહિતી પ્રદાન કરે છે.

5. ડિજિટલાઈઝેશન અને ઈ-ગવર્નન્સ – ટેક્નોલોજીના ઉપયોગ દ્વારા સહકારી મંડળો માટે ડિજિટલ ફેરફાર કરવામાં મદદરૂપ થાય છે.

ઉદાહરણ

સહકારી બેંકો – PACS અને તેના સદસ્યોની ખાતાની માહિતી, લોન, ધિરાણ ટ્રાન્ઝેક્શન મેનેજમેન્ટ

દૂધ ઉત્પાદક સહકારી સંઘો  –પ્રાથમિક દૂધ ઉત્પાદન અને વિતરણ ડેટા મેનેજમેન્ટ

માર્કેટિંગ સોસાયટીઓ – ખેતીના ઉત્પાદનોની ખરીદી-વેચાણ રેકોર્ડ્સ

ગુજરાત રાજ્ય સહકારી સંઘ –રાજ્યમાં આવેલ જીલ્લા સહકારી સંઘો અને સહકારી તાલીમ કેન્દ્રો 

ગ્રામીણ વિકાસ માટે સહકારી ખેતી બેંકો – સહકાર  યોજનાઓ , ધિરાણ ,કિસાન ક્રેડિટ ડેટા,સબસીડી 

આમ ,સહકારી ડેટાબેઝ સંસ્થાઓ માટે માહિતી વ્યવસ્થાપન અને સંકલન સરળ અને અસરકારક બનાવે છે.

સહકારી સંસ્થાઓ અને મંડળીનો ડેટાબેઝ: એકત્રીકરણ અને મહત્વ

1. ડેટાબેઝનું એકત્રીકરણ એટલે શું?

સહકારી સંસ્થાઓ અને મંડળીઓના ડેટાબેઝનું એકત્રીકરણ એ વિવિધ સહકારી સંગઠનો વિશેની માહિતી એક જ પ્લેટફોર્મ પર એકઠી કરવાનું પ્રક્રિયાત્મક આયોજન છે. આમાં સભ્યોની વિગતો, નાણાકીય હિસાબો, વ્યવસ્થાપન માહિતી, અને કામગીરીનો ડેટા સમાવિષ્ટ થાય છે.

2. સહકારી સંસ્થાઓ માટે ડેટાબેઝ એકત્રીકરણનું મહત્વ

✅ સુવ્યવસ્થિત મેનેજમેન્ટ: સહકારી મંડળી અને સંસ્થાઓ માટે ડેટાના એકત્રીકરણથી વ્યવસ્થાપન વધુ સુગમ અને પારદર્શક બને છે.

✅ ડિજિટલ ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ: આધુનિક ટેક્નોલોજીથી તમામ માહિતી એક જ ડેટાબેઝમાં સાચવી શકાય, જેનાથી સમય અને મેનપાવરની બચત થાય છે.

✅ સરકાર અને નીતિ-નિર્માણ માટે ઉપયોગી: જો સહકારી મંડળીઓની સંપૂર્ણ માહિતી કેન્દ્રિય ડેટાબેઝમાં હોય, તો સરકાર નીતિઓ બનાવી શકશે અને સહાય-યોગ્ય યોજનાઓ સરળતાથી અમલમાં મૂકી શકશે.

✅ સંસ્થાઓ વચ્ચે સંકલન: એકીકૃત ડેટાબેઝથી વિવિધ મંડળીઓ વચ્ચે સહકાર અને માહિતી વિનિમય સરળતાથી શક્ય બને છે.

✅ અર્થતંત્રમાં વૃદ્ધિ: સહકારી મંડળીઓની કામગીરીની સતત મોનિટરિંગથી નાણાકીય ગડબડીઓ અટકાવી શકાય છે અને વ્યવસાયિક વૃદ્ધિમાં મદદ મળે છે.

3. એકત્રીકરણ માટે જરૂરી પગલાં

📌 માહિતીનું સંગ્રહણ: દરેક સહકારી સંસ્થાની સંપૂર્ણ માહિતી એકઠી કરવી.

📌 ડિજિટલ ડેટાબેઝ વિકાસ: ઓનલાઈન અથવા ક્લાઉડ આધારિત સિસ્ટમ બનાવવી.

📌 પ્રવેશ અને સુરક્ષા: ડેટાની સુરક્ષા માટે યોગ્ય પગલાં લેવા.

📌 રીઅલ-ટાઈમ અપડેટ: સતત માહિતી અપડેટ કરવા માટે સુયોજિત સિસ્ટમ બનાવવી.

નિષ્કર્ષ:

        સહકારી સંસ્થાઓ અને મંડળીઓ માટે ડેટાબેઝનું (DBMS)એકત્રીકરણ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તે સંચાલન સરળ બનાવે છે, પારદર્શકતા વધારે છે, અને નીતિ-નિર્માણમાં સહાયરૂપ થાય છે.જેના  દ્વારા સહકારી સંસ્થાઓને વધુ સુદ્રઢ,અર્થક્ષમ અને સક્ષમ બનાવી શકાય છે . જેનાથી સહકારી ક્ષેત્રની સર્વાંગી પ્રગતિમાં મદદ મળી રહે છે જેના કારણે સહકારી ડેટાબેઝ માટે આધુનિક ટેક્નોલોજી અપનાવવાથી સહકારી સંસ્થાઓને વધુ કાર્યક્ષમ અને પારદર્શી વિકાસ શક્ય બને છે